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Sauf dans certaines hypothèses, la loi oblige tout employeur en Afrique à tenir un registre de personnel qui retrace les informations sur chacun de ses salariés. Qu’il s’agisse d’une grande entreprise, d’une PME ou encore d’un TPE, la règle est la même.  Cependant, force est de constater qu’ au-delà de cette obligation légale, la tenue de ce registre est une manière de faciliter la gestion du personnel

Le registre du personnel : une obligation légale

Dès l’instant que vous recrutez un nouveau salarié, ou lorsqu’un salarié quitte l’entreprise, vous devez, en tant qu’employeur, pensez à remplir le registre suivi du personnel.  Cette obligation de tenue d’un registre est prévue par la loi qui prévoit également des sanctions sévères pour toutes les entreprises qui s’abstiendront de le faire. L’idée est d’apporter des éléments d’information clairs, précis, mis à jour et consultables sur les mouvements du personnel. La loi prévoit également que la protection des données ou des informations sur les salariés doit se faire dans les meilleures conditions possibles. Ces données doivent également être intégrées dans tous les processus de traitement des salariés.

Un outil de suivi aux multiples usages et à long terme

Le registre du personnel est un élément incontournable, dans le cadre de la gestion du personnel. Il permet de retracer sans cesse le mouvement du personnel et les moindres changements liés à sa situation juridique. De plus, en cas de contrôle ou de conflits, ce document peut servir d’outil de preuve pour l’entreprise. Il peut être consulté par les inspecteurs du travail et les représentants du personnel comme le comité d’entreprise, les délégués du personnel ou les représentants syndicaux. Quel que soit le logiciel de paie utilisé par l’entreprise, le registre du personnel doit toujours être conservé pendant au moins cinq ans. Ce délai prend effet à partir de la date de départ d’un salarié. Ou, comme le même registre contient des informations concernant plusieurs salariés, le registre aura ainsi une durée d’utilisation prolongée.

Quid de la nature du registre du personnel ? 

Il faut retenir qu’en la matière, la loi est relativement souple car, elle n’impose, en la pratique, aucune canevas ou de model de registre du personnel. Toutefois, quelques éléments doivent être pris en compte pour permettre un meilleur suivi du personnel : nom, prénom, nationalité, emploi occupé, qualification, date d’embauchage, date de débauchage, les événements postérieurs à l’embauche, autorisation de travail , nature du contrat (CDD, CDI, Contrat d’apprentissage, Contrat saisonnier, Contrat de travail à temps partiel, etc.).

Focus sur le cas des stagiaires…

S’il les stagiaires n’étaient pas pris en compte dans la tenue du registre du personnel, les choses ont bien changé car, depuis 2014, ces derniers doivent figurer dans le même registre que celui des salariés de l’entreprise. Par contre, les informations concernant les informations doivent être inscrites dans un chapitre à part entière pour éviter les confusions. Le nom du maître de scène, l’établissement d’origine, le département d’accueil sont autant d’informations qu’il faut noter dans le registre. En cas de survie d’un événement au cours du stage, celui-ci doit être mentionné par l’employeur. Pour les travailleurs détachés, l’entreprise d’origine doit aviser l’inspection de travail de l’existence de l’intention de détacher le ou les salariés avant d’y procéder réellement. Aussi, l’entreprise destinataire du ou des salariés détachés doit recevoir une copie de cette déclaration de détachement. Tout comme l’entreprise d’origine, l’entreprise qui accueille le ou les salariés détachés à l’obligation d’inscrire ce(s) dernier(s) dans son propre registre du personnel.

Il arrive souvent que l’on soit confronté, lors d’un entretien d’embauche, à des questions difficiles dont les réponses ne sont pas toujours évidentes, ou encore qu’on ai du mal à présenter son projet professionnelle. Dans ces genres de situation, est-il permis de mentir ? Peut-on, par exemple, dire que l’on s’est quitté en bons termes avec son ancien employeur alors que c’est tout à fait le contraire ? En tout état de cause, aucune réponse ne doit être donnée sur un coup de tête au risque d’anéantir vos chances de décrocher votre job. Mais comment s’y prendre alors ? Nos conseils dans les prochaines lignes.

Peut-on mentir lors d’un entretien de recrutement pour déjouer une question piège ?

De prime abord, il faut retenir que quelque difficile que puisse être la question à laquelle vous êtes confronté, le recours au mensonge n’est ni souhaitable, ni recommandé lors d’un entretien d’embauche. Tout au plus, le seul mensonge que les recruteurs peuvent tolérer est le mensonge par omission. Cela se comprend d’ailleurs dans la mesure où le recrutement est avant tout une vente. En ce sens tout vendeur a le droit et le devoir de présenter son produit sous son meilleur angle.   Il est donc inutile et stupide de lister tous ses défauts, de dévoiler son projet professionnel s’il va à l’encontre de l’entreprise. C`est du moins l`avis de Patrice Ras, expert et auteur du « Grand livre de l’entretien d’embauche » paru chez Studyrama.

Comment parler de son ancien poste si cela s’est mal passé ?

La règle en la matière, c’est qu’il faut absolument éviter de dire du mal de son ancien patron. Il faut garder à l’esprit qu’il est de bon ton de ne pas « casser » son ancien employeur, enseigne Patrice Ras. Et l’expert d’ajouter, « Néanmoins, si le recruteur souhaite avoir des précisions sur les raisons du départ d’un candidat, celui-ci peut l’évoquer sans aller trop loin, ni mettre trop de pathos : partir dans une diatribe enflammée contre son ex-employeur est souvent du plus mauvais effet« .  En tant que candidat, vous devez toutefois retenir que les recruteurs ne sont pas naïfs. Ils sont parfaitement bien au fait du monde de l`entreprise et notamment du comportement peu catholique de certains managers qui font dans la pression, l’injustice, le harcèlement. Vous pouvez alors expliquer une relation professionnelle qui s’est mal terminée, mais avec mesure et délicatesse, car tout sentiment de haine dans vos propos peut être mal perçu par le recruteur.

Comment expliquer une longue période sans emploi à son recruteur ?

Cette question aussi est aussi, dans une certaine mesure, très délicate. Pour l’éviter certains candidats n’hésitent pas à dissimuler leurs périodes d’inactivité sur leur CV en trafiquant les dates. Cette option n’est pas recommandée car, l’entreprise auprès de laquelle vous postulez risque fort de le remarquer et vous passeriez pour une personne malhonnête. En lieu et place d’une telle démarche préférez dire clairement à votre recruteur pour pourquoi vous n’avez pas été retenu lors de vos précédents entretiens. Mettez en exergue les démarches que vous avez effectuées et combien vous êtes motivé. Cela sera perçu positivement par votre interlocuteur. Ainsi, selon Patrice Ras, expert RH, l’entretien d’embauche est justement le moment idéal pour faire toute la lumière sur ces périodes d’inactivité et tourner la question à votre avantage en montrant que vous restez actif et positif face aux difficultés. Des qualités humaines appréciées des recruteurs.

Évitez les réponses fermes et définitives… 

A la question de savoir quel est leur projet professionnel, nombreux sont les candidats font fausses routes, car croyant qu’il est attendu d’eux, une réponse ferme et définitive du style  » Je serai directeur général.  » Bien au contraire, ce qui importe pour le recruteur est le parcours que projette le candidat. Ce dernier doit savoir argumenter en déclinant les grands points de son projet professionnel et essayer de dater ses objectifs.  Le candidat doit faire en sorte de construire l’historique des grandes étapes de sa carrière. En toute logique, la solution se dessinera d’elle-même. Ainsi, tâchez de montrer, comment, où, quoi et quand comptez-vous réaliser vos objectifs professionnels. Vous devez absolument vous justifier, car un vœux pieu n’est pas ce qui est attendu de vous.

Montrez-vous cohérent …

Lorsque vous présentez votre projet professionnel à un recruteur, il est toujours important d’être cohérent et réaliste. La réponse que vous donnerez doit constituer l’aboutissement d’un plan de carrière censé apparaître détaillé à moyen terme. Votre réponse doit être le résultat d’une démonstration mûrement réfléchie. Il est donc recommandé d’éviter les réponses elliptiques du genre :  » Il m’est difficile de me projeter dans l’avenir, il est tellement incertain que je risquerais de vous fournir une réponse erronée. “ Cette réponse que vous considérez surement comme une grande sagesse sera vue comme une fuite en avant par votre votre interlocuteur qui ne sera pas du tout satisfait.

Ne confondez pas ambition et prétention… 

Il est clair qu’un recruteur appréciera toujours positivement un candidat ambitieux, mais attention à ne peut trop en faire ou à confondre ambition et prétention. L’ambition doit être réaliste. Vous devez garder les pieds sur terre pour montrer au recruteur que vous êtes capable de vous élever vers de nouveaux horizons. Autrement dit, on appréciera que vous teniez compte de vos envies et passions, mais aussi de l’état du marché professionnel lors de la présentation de votre projet de carrière.  Quoi qu’il en soit, vous devez gardez en tête que la question de votre projet professionnel constitue l’occasion rêvée, pour votre recruteur, de vous tester sur le terrain de la projection dans l’avenir. Évitez les débordements mégalos, en même que les objectifs étriqués. Bref, vous devez avoir de l’ambition sans trop en faire. Encore une fois, montrez vous lucide, c’est le moment ou jamais.

Il faut impérativement éviter de ne parler que de soi…

Face à un recruteur, certains candidats ont la fâcheuse tendance à ramener tout le débat sur eux, en ne parlant que de leur personne, oubliant ainsi qu’un entretien d’embauche est une rencontre entre deux personnes, donc un dialogue, et non une conversation à sens unique. Même si à priori le recruteur reste toujours le meneur de jeu en posant des questions au candidat, il n’en demeure pas moins que ce dernier ne doit pas rester passif. Le recruteur ne doit pas être seul à décider de la tournure que va prendre la conversation. En tant que candidat, vous avez effectivement votre mot à dire…

Faites preuve de curiosité, le recruteur appréciera…

Une certaine dose de curiosité est toujours bien vue par un recruteur qui verra en vous un candidat intelligent et intéressé par l’entreprise. Le fait que vous cherchez à en savoir davantage sur l’entreprise est un signe de motivation qui peut jouer en votre faveur. Vous devez alors à tout prix poser des questions au recruteur sur son entreprise. En tant que candidat, si vous faites le déplacement pour vous présenter à un entretien d’embauche, c’est qu’à priori, la société vous intéresse. Vous devez alors le démontrer au recruteur. Vous devez montrer à ce dernier que voulez en savoir plus sur l’entreprise pour prendre votre décision. Or pour le faire, vous avez besoin d’en savoir plus sur l’entreprise, sa philosophie, ses méthodes de travail, ses projets. Vous devez également avoir une idée précise du poste qui vous est proposé : quelle est la nature du travail ? Avec quelles personnes travaillerez-vous ? Sous quelle responsabilité ? Quelles perspectives d’évolution l’entreprise vous propose-t-elle ?

Ne donnez pas l’impression au recruteur que vous êtes volontaire pour n’importe quel travail…

Le fait de poser des questions au recruteur, lors d’un entretien d’embauche vous valorise, dans une certaine mesure parce que ce dernier ne verra pas en vous un candidat désespéré qui est prêt à faire n`importe quel travail. Si vous décidez de rester passif et de ne pas poser de question, vous donnerez l’impression au recruteur de ne pas être intéressé par le poste, ou d’être volontaire pour n’importe quel travail, quel qu’il soit. Ne vous étonnez pas alors de ne pas être retenu car tous les recruteurs sont intéressés par les candidats qui savent ce qu’ils veulent et qui sont motivés.

L’entreprise se vend aussi…

Quel que soit votre désir de décrocher un job, gardez en tête que la démarche de vente, dans un entretien va dans les deux sens. D’un coté, vous devez vous vendre, mais d’un autre côté, l’entreprise aussi se vend. Les recruteurs sont chargés par l’entreprise de dénicher les meilleurs profils et de les convaincre de rejoindre la société. Ils tenteront ainsi de se faire une idée objective de votre potentiel au-delà de votre CV. Vous ne devez pas vous laisser berner par leur discours. Ils vous feront sans doute miroiter de grandes responsabilités, une rémunération avantageuse, de rayonnantes perspectives de croissance pour l’entreprise… demandez à votre recruteur d’être plus précis sur tous ces points qu’il a évoqués sans rentrer dans les détails. En tout état de cause, retenez que c’est votre droit de poser des questions lors d`un entretien d`embauche et que vous avez tout intérêt à le faire.

Il est indispensable, pour réussir son entretien d’embauche, de travailler sa confiance en soi. Si vous ne croyez pas en vous, il sera difficile de convaincre les autres d’avoir confiance en vous.

En entretien d’embauche, la première chose que le recruteur remarquera chez un candidat, c’est le manque confiance de celui-ci. Pour ne pas rater vos chances de décrocher le job de vos rêves, nos spécialistes ont listé pour vous, quelques astuces pour booster votre confiance en soi, lors d’un entretien d’embauche

1. Bien respirer

Une respiration profonde est un excellent moyen de combattre le stress. Ainsi, avant de commencer l’entretien, il est conseillé prendre 6 grandes respirations, tranquillement. « Ce n’est pas que psychologique, la respiration agit réellement sur le système nerveux », nous explique le spécialiste Josiane de Saint Paul.

2- Se dire que ce poste est fait pour nous

L’un des préalables indispensables pour travailler sa confiance en soi, lors d’un entretien d’embauche, est d’avoir la conviction que le poste est le vôtre.  « Avant même d’aborder la préparation de l’entretien, il est essentiel de se dire que l’on est fait pour ce poste », rappelle Josiane de Saint Paul, thérapeute, co-fondatrice et ancienne directrice de l’Institut Français de Programmation Neuro-Linguistique (IFPNL). Sans une telle conviction, votre interlocuteur sentira un manque de motivation de votre part.  Il déduira un manque de confiance en vous ou une inadéquation entre notre profil et le poste pour lequel vous passez l’entretien. Nous vous conseillons de savoir impérativement ce que vous voulez vraiment d’entretien avant de le passer.

3. Dédramatiser

Vous ne gagnez rien à dramatiser votre situation. Dites-vous que ce n’est pas la fin du monde et que ce n’est qu’un entretien après tout. Même s’il est vrai que pour obtenir un poste, il est impératif de faire le maximum pour atteindre votre but, mais il faut aussi vous souvenir que votre vie n’est pas en jeu. Il est donc important de ne pas se mettre trop de pression lors d’un entretien. « Peut-être que quelque chose de mieux attend la personne », affirme Josiane de Saint Paul, avant d’ajouter : « Eric Berne, le père de l’analyse transactionnelle, nous disait ‘le gagnant, c’est celui qui fait tout ce qu’il faut pour obtenir ce qu’il veut, mais qui sait ce qu’il fera si ça ne marche pas ».

4. Ne pas voir son interlocuteur comme un ennemi

Votre interlocuteur n`est pas un ennemi qui essaye de vous casser à tout prix. Dites-vous qu’il cherche tout simplement à faire ressortir votre potentiel. Ainsi, pour tenter de diminuer votre stress, n’imaginez pas votre interlocuteur dans une situation conflictuelle, mais croyez plutôt en l’importance de voir la « bonne » personne qu’il y a en face de vous« , conseille Josiane de Saint Paul.

5. Savoir faire le bilan

Si l’on n’a pas eu le poste que l’on espérait, il est primordial de faire un bilan. Tout d’abord, un bilan de notre côté, mais ne pas trop s’incriminer en se disant « j’ai fait ci, ça », mais aussi en analysant l’autre côté. « Comme dans toute relation à deux, il y a des raisons d’un côté et de l’autre, soutient Josiane de Saint Paul. Ce que l’on nomme échec doit plutôt être perçu comme un feedback de la vie.  ‘Qu’est ce que ça m’apprend et comment ferais-je la prochaine fois ?’. Voilà plutôt la bonne question à se poser. »