02Juil

Comment bien s’intégrer dans une nouvelle équipe ?

Intégrer une nouvelle équipe n’est pas toujours aisé. Les relations avec de nouveaux collègues peuvent être, quelquefois, très heurtées. Cela se comprend aisément. En effet, des personnes qui ne se connaissent pas ont besoin de temps pour se comprendre et s’apprécier mutuellement pour un meilleur fonctionnement. Dans cette logique, lorsque vous intégrer nouvellement une équipe, vous avez votre part à jouer afin que votre intégration soit réussie.

Voici quelques conseils pour y parvenir.

1- Faites preuve d’humilité

Il est vrai que vous devez faire valoir vos compétences pour vous faire respecter et accepter par vos collègues. Mais cela ne doit en aucun cas se traduire par un certain manque d’humilité qui bloquera toute possibilité de collaboration. Vous ne devez pas non plus donner l’impression de regarder de haut vos collègues, ni encore moins remettre en cause leurs compétences. Cela créera à coup sûr une certaine frustration qui peut être préjudiciable à votre intégration. Or, que vous soyez jeune salarié ou bien cadre aguerri, bien intégrer une nouvelle équipe est un bon début pour mener à bien votre mission. De même, une bonne entente avec vos collègues est essentielle pour vous sentir bien dans une entreprise. C’est même un facteur de motivation pour votre rendre chaque matin au boulot. Pensez-y.

2- Dégagez de l’énergie et de l’enthousiasme

En général, vos nouveaux collègues se font une idée de vous, dès le premier contact. Celui-ci est alors fondamental. C’est la raison pour laquelle, vous devez dégager de l’énergie et de l’enthousiasme lors des premières rencontres. D’ailleurs, de nombreux spécialistes des RH s’accordent sur le fait que la période d’intégration est cruciale pour se construire une image positive sur le long terme. Cela va au-delà même de la réalisation des tâches. De ce fait, pour bien s’intégrer dans une nouvelle équipe, n’hésitez pas à afficher un visage souriant, vous devez également vous monter discret et agréable. Une sobriété vestimentaire est également conseillée. Ce n’est qu’une fois bien intégré, et si le dress code de l’entreprise le permet, que vous pourrez afficher votre passion pour les chemises à motifs.

3- N’essayez pas de tout changer

Votre touche sera certes attendue et bien appréciée par votre manager. C’est d’ailleurs une très bonne chose que vous ayez des idées très précises sur la manière de booster les résultats de votre entreprise. Mais soyez intelligent, ne les divulguez pas dès le premier jour. « Les premiers jours, il faut essentiellement observer, écouter et poser des questions », conseille un spécialiste RH. Donnez-vous le temps de vous imprégner de la culture de l’entreprise afin de mieux comprendre les enjeux de celle-ci. Ce n’est que plus tard que vous pourrez apporter vos suggestions à votre manager. « Attention tout de même à ne pas confondre apporter son expérience et l’imposer », mettent en garde les spécialistes.

4- Respectez les règles établies par votre nouvelle équipe

Naturellement, dès l’instant que vous intégrez une nouvelle équipe, attendez-vous à des règles à respecter. Cherchez à les connaître pour ne pas les bafouer. Certaines règles ne sont malheureusement pas écrites et vous ne les découvrirez qu’avec le temps. Toute la difficulté pour un nouveau venu est de respecter les règles non écrites qui régissent les relations entre collègues. « Il faut être attentif aux us et coutumes du groupe, car il existera forcément certaines règles de savoir-vivre, tacites ou explicites », soutient un expert des RH. Si, par exemple, vos nouveaux collègues ont pour coutume de déjeuner ensemble, faites en sorte de suivre le mouvement… le temps au moins de vous intégrer. Naturellement, si vous sentez qu’il y a des clans ou des tensions entre certaines personnes, tenez-vous à l’écart. Quoi qu’il en soit, chaque service a sa manière de fonctionner. Ces règles de fonctionnement peuvent être relatives aux périodes de tenue des réunions pour faire l’état de l’avancée des projets, au temps de travail etc.

Tâchez alors de vous en imprégner au maximum pour assurer la réussite de votre intégration …

29Juin

PORTAGE SALARIAL ET DÉLÉGATION DE PERSONNEL EN AFRIQUE

Pourquoi opter pour du portage salarial en Afrique?

La création de filiales ainsi que leur gestion sont des opérations coûteuses, chronophages, longues à mettre en place, qui constituent un frein pour les entreprises souhaitant développer rapidement leur activité dans un ou plusieurs pays d’Afrique.
Le portage salarial permet à une entreprise d’avoir en toute légalité une équipe opérationnelle sans avoir de filiale dans le pays concerné.

Grâce au portage salarial, le collaborateur porté devient salarié de Talent2Africa pour le compte de l’entreprise. L’entreprise utilisatrice du portage est ainsi exonérée de toute contrainte administrative, de toute obligation légale mais aussi de toute responsabilité envers les collaborateurs portés.

Le portage salarial permet donc aux entreprises d’être présentes et actives dans un pays d’Afrique dans un délai très court, en économisant les frais inhérents à la création/gestion de filiale, en outsourçant l’administratif et limitant leur responsabilité.

Pourquoi choisir la solution de portage Talent2Africa ?

Talent2Africa, à travers ses filiales sur le continent africain et sa holding mauricienne, a la capacité d’accompagner ses clients sur tous les pays d’Afrique.

Notre solution de portage allie conseil personnalisé, souplesse, optimisation des coûts, facilité dans la mise en place et l’arrêt de l’opération, ainsi que l’assurance d’un cadre juridique sécurisant à la fois pour le collaborateur porté et pour l’entreprise.

Quels sont les points clés de cette prestation de portage salarial ?

1 – Analyse de la problématique client et proposition du meilleur montage juridique et fiscal en prenant en compte les divers paramètres tels que la durée du contrat / localisation du poste / typologie de poste / niveau de salaire / nationalité du collaborateur porté…

2 – Embauche (rédaction du contrat de travail, validation de celui-ci par l’inspection du travail, obtention/renouvellement du permis de travail) ainsi que le cas échéant débauche / fin du contrat.

3 – Gestion mensuelle de l’intégralité des obligations légales, fiscales et administratives :

Edition des bulletins de paye

Paiement des différentes charges, cotisations et impôts
Déclaratif local auprès de l’ensemble des organismes et autorités du pays
Versement des salaires

Pour recevoir la présentation complète de notre offre de portage salarial, contactez-nous

Talent2Africa propose des solutions sur-mesure de mise à disposition de personnel qualifié.

Pour une période de courte durée ou pour une intervention plus longue, nos experts sont dédiés à vos projets.

Talent2Africa constitue pour ses clients, une équipe évolutive et immédiatement opérationnelle selon les besoins spécifiques de l’entreprise. Ces ressources sont salariées par Talent2Africa pour le compte du client.

Toutes les questions liées à la gestion de ces ressources (recrutement, remplacement, débauche…) sont du ressort exclusif de Talent2Africa.

Secteurs d’activité concernés par cette offre de service (liste non exhaustive) : IT, Infrastructures, énergies, industries…

Talent2Africa propose également la délégation de profils commerciaux présélectionnés, formés et managés par Talent2Africa.

Cette offre de force de vente supplétive et externalisée repose sur des outils performants de diagnostic et de pilotage de l’action commerciale ainsi que sur une base de données qualifiée de milliers de commerciaux à l’écoute du marché.

Pour recevoir la présentation complète de notre offre de délégation de personnel, contactez-nous

25Juin

Evénement Business par Congo Business Network et Talent2Africa

« Comment utiliser Linkedin pour booster la croissance de son business et se démarquer dans sa vie professionnelle ? »

C’est cette importante question qui sera abordée et étayée à renfort de conseils et d’expériences lors de la conférence business en ligne organisée par Congo Business Network. Ce réseau international d’entrepreneurs congolais a pour mission de connecter les entrepreneurs et de mettre en lumière leurs parcours, expertises et solutions en République démocratique du Congo et à l’international.

Talent2Africa est ravi d’être partenaire de cette conférence internationale qui aura lieu le 25 juin 2020 à 16 heures de Kinshasa (9h30 UTC) sur la plateforme de vidéoconférence Cisco Webex Meetings.

LinkedIn étant le réseau social le plus utilisé par les professionnels, les entrepreneurs et les grands décideurs, cette rencontre est plus que pertinente et aidera ainsi les participants à acquérir des outils et stratégies afin d’utiliser ce réseau à leur maximum avantage.

Les intervenants ont été minutieusement choisis, à savoir : Noel K. Tshiani, Président de Agere Global ; Magalie Swelly, Fondatrice de Magswelly Agency ; Emmanuel Bocquet, Company Builder chez GreenTec Capital Partners ; et Anaïs Girod, Directrice Générale chez Gramica.

Pour participer à cette réunion, il vous suffit de réserver votre place via ce lien https://bit.ly/376PhvT.

Après votre inscription, vous recevrez un message contenant des informations explicatives pour vous connecter à la plateforme le jour de la séance.

Parmi les partenaires et sponsors de cette rencontre comprennent Mining and Business Magazine, Afric’innov, Gramica, Magswelly Agency, 10 000 Codeurs, Talent2Africa, Genesis Ventures, Ebutelo, Zoom Eco, Les Chiffres, Go Ladies Magazine, Femmes au Pluriel, Uwezo Afrique, eMart.cd, IP Stance, Congo Digital, BigUp News et UFM 94.7, qui diffusera la discussion en direct à Kinshasa et à Brazzaville.

Ne manquez surtout pas cette conférence !

18Juin

Les repats, pourquoi ce désir de rentrer en Afrique ?

Les “Repats”, est le terme qui est dernièrement en vogue. Par opposition aux expats, les repats désignent ces africains généralement bardés de diplômes et d’expérience internationale et qui décident de revenir sur le continent africain ou dans leur pays d’origine afin créer des entreprises ou d’y travailler.

Pourquoi un retour de la diaspora en Afrique?

Les chiffres sont sans équivoque, 71% des membres de la diaspora africaine envisage de revenir travailler en Afrique. Dans la majorité de nos pays, où tout est à faire et où les opportunités sont nombreuses, les repas ont un rêve. Celui de voir aussi l’Afrique se développer et de pouvoir mettre à profit tout ce qu’ils ont appris.

Ce qui pousse encore plus la diaspora à envisager un retour en Afrique et à passer à l’action, c’est l’attractivité et la croissance unique du continent, comme l’a souligné Chams Diagne, CEO de Talent2Africa, lors de son passage à l’émission Made In Africa.

Contrairement aux années précédentes, nous assistons désormais à un phénomène inverse où les “repats” sont davantage recherchés sur le marché de l’emploi africain que les expatriés.

Pour réussir son retour en Afrique, il est important de faire des recherches au préalable et de faire preuve d’humilité et de rigueur une fois sur place. Finalement, il est bon de constater que les opportunités en Afrique sont disponibles pour tout le monde, notamment dans le secteur du BTP; l’ingénierie et la transformation digitale.

11Juin

Comment se former et développer ses compétences en temps de crise ?

Avoir plus de temps libre se révèle bénéfique si nous savons comment le mettre à profit. Pour ne pas se laisser aller, il est important de maximiser nos efforts sur des activités qui permettent de nous tirer vers le haut. Notamment, acquérir de nouvelles compétences, se former et améliorer celles que nous possédons déjà.

Voici quelques activités de formation à faire pendant le confinement.

Lire des livres et en apprendre plus sur son secteur d’activité

Les livres restent l’un des moyens les plus efficaces d’apprendre de nouvelles choses.. Et on a maintenant le temps de lire. Lisez des livres sur l’évolution de votre secteur, sur les nouvelles technologies ou sur des stratégies professionnelles.

Suivre des cours en ligne avec les MOOC

Apprendre n’a jamais été aussi facile qu’avec internet. Exit les classes de cours classiques et place aux classes “ouvertes” ou virtuelles. De nombreux sites internet vous permettent de suivre des cours sur de nombreux thèmes, de faire des exercices et d’obtenir des certificats pour valider vos acquis.

Quelques exemples de sites : OpenClassroom, MyMooc, Udemy, Coursera

Suivre régulièrement les sites de conseils RH et s’informer sur les entreprises

Vous pouvez aussi apprendre de nouvelles choses en suivant régulièrement les sites liés à la thématique de l’emploi. A ce titre, le site de Talent2Africa vous mettra à jour des derniers conseils et tendances en ce qui concerne les pratiques RH et les dernières offres d’emplois.

Enfin, c’est le moment d’en savoir plus sur différentes entreprises et de faire des recherches Que ce soit une structure dans laquelle vous avez déjà postulés ou celles que vous visez, révisez vos leçons afin d’être incollable lors de vos prochains entretiens.

04Juin

Comment développer et solliciter son réseau professionnel en Afrique ?

Construire sa carrière professionnelle en Afrique nécessite une méthodologie réelle et des techniques bien pensées. Parmi ces techniques, la constitution d’un réseau (ou networking en anglais) peut permettre d’accéder à de belles opportunités. Apprendre à réseauter est une compétence indispensable en Afrique pour maximiser ses chances de trouver son futur emploi. Et à l’ère du digital, plus d’excuse pour ne pas s’y mettre ! Alors comment construire son réseau ? A quel moment le solliciter ? Voici quelques conseils.

Réseauter en ligne

Vous êtes de nature timide et avez du mal à aller vers les autres ? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours commencer par créer votre propre réseau, mais en ligne.

d’abord par rechercher les meilleurs recruteurs de votre domaine sur les réseaux sociaux professionnels, et demandez à des connaissances communes de vous mettre en relation. Vous pouvez aussi solliciter une présentation chaleureuse par mail.

Les participations aux Webinaires sont vivement recommandées. N’hésitez pas à suivre les intervenants ou recruteurs sur Twitter et tous les réseaux sociaux où ils sont présents. Montrez vous et créez ou participez aux conversations.

Une autre technique pour se faire remarquer est de laisser des commentaires construits et réfléchis. Que ça soit sous des publications ou des articles de blogs, n’y allez pas de mains mortes. Commentez, commentez et commentez !

Réseauter de manière physique

Pour cette deuxième étape, il va vous falloir vous montrer sous votre plus beau jour. assister à des conférences ou séminaires. Mais avant de vous y rendre, soyez préparé(e) autant physiquement que mentalement. Vous devez être incollable sur les sujets qui seront amenés à donner le pouvoir du changement lors d’éventuelles conversations.

Ciblez les personnes que vous voulez contrôler et renseignez vous sur ce qu’elles font (fonction actuelle, parcours, passion, opinion sur un sujet). Cela aura pour objectif de briser rapidement la glace. Et lorsqu’on vous présente, faites de la personne que vous ciblez, le sujet principal de la conversation. Ecoutez-la et posez-lui des questions.

Abordez ces rencontres en ayant exactement en tête ce que vous voulez obtenir et n’ayez pas peur de le faire. N’ayez pas juste en tête de demandeur mais proposez aussi un échange ou un service à vos nouvelles rencontres, afin que tout le monde puisse y gagner.

Diversifiez aussi vos rencontres. Ne vous rendez pas toujours au même endroit, avec les mêmes personnes. Abordez des personnes de sexe et d’âge différents. Participez à des événements en dehors de votre secteur d’activité car nul ne sait quel sera votre prochain emploi. Une fois que vous avez noué des relations, entretenez-les en forgeant des liens personnels. Ne vous tournez pas vers ces personnes lorsque vous avez besoin d’un service. Appelez pour juste prendre de leurs nouvelles ou pour partager des informations ou des opportunités avec elles.

Voilà, vous savez presque tout. C’est maintenant à vous de jouer et de réseauter !

27Mai

3 conseils clés pour anticiper vos recrutements en période de crise

La pandémie de COVID-19 a bouleversée les plans des entreprises, tous secteurs confondus. Ces dernières ont dû s’adapter à ce changement brutal et réorganiser leur stratégie, dont les recrutements. Cependant, afin de ne pas se trouver totalement submergé après la crise sanitaire, il est essentiel d’adapter sa stratégie de talent acquisition en prévision de l’après. Voici quelques conseils utiles afin d’anticiper au mieux vos recrutements.

1. Ne vous laissez pas surprendre par l’urgence

C’est le moment de profiter de cette activité ralentie pour prendre de l’avance. Les recherches pour trouver de bons profils peuvent parfois s’avérer longues; et lorsque la mission est urgente, le stress et la pression des délais ne favorisent pas le recrutement du candidat idéal. Évitez les publications intensives de dernière minute et les entretiens à la hâte Préférez plutôt une recherche continue en vous constituant un vivier de nouveaux talents potentiels qui viendront renforcer vos équipes.

Conseil : Préférez la sérénité et l’efficacité en anticipant vos prochains besoins en recrutement.

2. Avoir un stock de candidats et de compétences

Vous constituer une solide base de données de talentueux candidats est indispensable. N’attendez surtout pas le départ d’un (e) collaborateur(trice) avant d’entamer le processus de recherche, mais essayez plutôt de vous rendre visible aux yeux des candidats en recherche active.

N’hésitez pas aussi à faire le point sur les compétences de votre entreprise dans un dossier »cartioeefe » , et à transformer les talents que vous avez à disposition en compétences. Il faut recruter des pépites, les tailler, les anciens afin qu’elles puissent exprimer tout leur potentiel et leur savoir-faire. C’est un investissement rentable que vous ferez.

Conseil : faites de la recherche de profils une quotidienne afin de toujours avoir d’éventuelles activités candidats à portée de mains.

3. Développer sa marque employeur

C’est sûrement l’un des aspects que les entreprises négligent le plus, alors qu’il est très important. En effet, les employeurs ont tout intérêt à fédérer les futures équipes Pour cela, la vision, les objectifs et la culture de l’entreprise doivent être sus et partagés de tous. Les candidats sont plus enclins à se sentir engagés envers les entreprises qui leur font comprendre à quel point leur travail est important et participent à un plus grand but.

Conseil : N’hésitez pas à vous rendre visibles à travers des conférences ou des webinaires et à vous positionner en tant qu’expert.

18Mai

« Blue monday » : comment gérer la fatigue du lundi ?

Faire la grasse matinée le samedi ou le dimanche matin fait toujours plaisir… Cependant, après les week-ends, il est toujours difficile de reprendre son job. Le premier jour de la semaine est de toute évidence rarement le meilleur. De nombreuses personnes ont du mal à trouver leur rythme de travail les lundis matin. Elles passent ainsi plus de temps à la machine à café qu’à leur bureau. Si cela vous arrive, sachez que vous souffrez probablement de ce qu’on appelle le “blues du lundi” ou le «Blue Monday». Il s’agit d’un phénomène très courant. Si cela vous arrive, voici 4 remèdes pour vous en débarrasser.

Optimisez votre week-end…

Si vous n’êtes pas en forme le lundi matin, c’est certainement parce que vous n’avez pas su mettre à profit votre repos dominical. Gardez alors en tête que pour avoir une bonne semaine au bureau, le travail se fait en amont. Le début de semaine sera inévitablement moins chaotique si vous vous êtes bien reposé le weekend. «Il est indispensable de faire une réelle coupure durant son week-end pour être efficace le lundi. Pour ce faire, le meilleur moyen est de ne surtout pas penser au travail. On évite ainsi de consulter ses mails par exemple», indique Boris Charpentier, psychologue et coach. En clair, du repos et de la détente, grâce à des activités qui prennent soin de notre bien-être.

Planifiez un moment de détente le lundi soir …

Si vous n’y prenez garde, le “blues du lundi ”peut se prolonger tout au long de la semaine et gâcher votre travail. Pour y remédier, il est conseillé de planifier un moment de détente le lundi soir, comme un verre entre amis ou une séance cinéma, par exemple. Cela remonte le moral et fait plaisir d’attendre quelque chose avec impatience. Vous pourrez ainsi attaquer avec bonne humeur le matin en sachant qu’une agréable soirée vous attend. Vous aborderez sereinement les tâches du lundi. En outre, cela vous permettra de recharger les batteries, avant de passer une bonne nuit de sommeil pour vous sentir bien le reste de la semaine.

Planifiez vos tâches du lundi à l’avance…

Beaucoup de raisons peuvent justifier le “blues du lundi ”. Il peut s’agir d’une nostalgie du week-end agréable que vous avez passé, d’un sentiment d’injustice, ou dans certains cas extrêmes, c’est un signal d’alarme. Cela traduit une souffrance et peut annoncer une dépression ou un burn-out», précise Boris Charpentier, psychologue et coach. La manifestation la plus claire du “blues du lundi” est la perte de concentration. Si votre agenda n’est pas clairement planifié, votre situation va davantage s’empirer. Ce n’est d’ailleurs même pas la peine d’essayer, votre journée sera complément gâchée. Pensez alors à votre gestion du temps et veillez à ce que vos tâches du lundi soient bien planifiées à l’avance. Sinon, vous allez perdre un temps précieux, ce qui nuira encore davantage à votre concentration. Ce planning vous donnera une nouvelle énergie dès le début de la semaine. Sans oublier que cela «permet de garder le contrôle sur le quotidien et de rythmer sa semaine», ajoute le psychologue.

Faites une pause de temps en temps…

Pour éviter les chutes d’énergie, il est crucial de faire des pauses. Cela ne vaut pas seulement pour le lundi. Changez-vous les idées et libérez-vous l’esprit, loin de votre écran. Une bonne bouffée d’air frais peut faire des miracles. Si vous aimez le café, une bonne tasse le lundi matin est le remontant idéal. Mais n’en abusez pas car un surplus de caféine nuit à la santé.

17Mai

Trouvez le talent qu’il vous faut

Selon le PWC Global Talent Survey ,90% des CEOs africains ont du mal à recruter rencontrant 3 défis majeurs:

1- Qualité: Des profils reçus qui ne répondent pas à vos attentes

2- Temps: Un processus de qualification et de sélection des CV reçus qui nécessitent temps et expertise

3- Coût : Des offres externes de type chasse de tête coûteuses

En tant qu’acteur majeur de l’emploi cadre en Afrique, nous voulons contribuer de manière décisive au développement des économies africaines en connectant entreprises et talents pour une croissance africaine accélérée.

C’est ainsi que nous avons lancé début 2020 notre offre hybride alliant Technologie et accompagnement humain:

1- Une plateforme innovante et agile qui combine:

Intelligence artificielle pour une présélection des profils les plus pertinents pour vous
Une base panafricaine de profils qualifiés correspondant à vos besoins et présentant l’expérience, la personnalité et la motivation des candidats
Des profils certifiés par nos soins ou via nos partenaires

2-Un consultant dédié, pour un accompagnement continu et quotidien qui vous accompagnera sur l’ensemble des tâches en lien avec vos besoins en recrutement

Tri de CVs
Création de shortlists pour des postes précis
Participation à des entretiens en ligne
Contrôle de références(diplômes, expériences, etc.)

Notre vivier de talents entièrement à votre disposition

Talents africains basés en Afrique: L’Afrique est notre domaine de prédilection. Nous connaissons les réalités des marchés et vous conseillons pas à pas sur les meilleures pratiques (salariales, positionnement et marque employeur, etc.)

Talents africains de la Diaspora: Nous avons développé une expertise unique dans l’attraction de talents de la Diaspora africaine et sommes identifiés comme La Plateforme de référence pour ceux qui souhaitent saisir des opportunités en Afrique.

Talents Internationaux/Globalistas: Nous savons également identifier tous les autres talents internationaux intéressés par l’Afrique :expatriés “new age”, candidats biculturels ou binationaux, etc.

Une base représentative des besoins du marché

30% de profils Juniors professionnels (<2 ans d’expérience)
50% de profils Mid-level & Experts (entre 3 et 10 ans d’expérience)
20% de profils C-level (> 10 ans d’expérience)

Une approche simple et adaptée à vos besoins

1- Postez vos offres

Postez autant d’offres d’emplois que vous le souhaitez afin de recevoir les candidatures pertinentes de cadres locaux, régionaux ou de la Diaspora.

2- Nous filtrons et pré-sélectionnons

Notre puissant algorithme de matching nous permet d’identifier des profils adaptés à vos besoins que nous analysons et pré sélectionnons pour vous

3- Vous hésitez sur le choix d’un candidat?

Votre consultant dédié vous assistera sur le tri des candidats, la gestion des entretiens, les contrôles de références ou tout autre besoin qui pourrait vous aider à prendre la bonne décision.

Vous cherchez à recruter?

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11Mai

Comment être plus efficace en télétravail ?

Dans le contexte de la Pandémie COVID-19, le télétravail est devenu incontournable. Cette situation inédite place de nombreuses équipes face à une organisation du travail nouvelle. Si le télétravail a de nombreux avantages, il nécessite cependant une certaine organisation. Voici quelques conseils pour travailler mieux et plus efficacement.

1. Listez vos tâches et définissez vos priorités

Plus que jamais, la question de l’équilibre entre vie privée et vie personnelle est essentielle. Votre plus gros challenge : trouver vous-même le cadre qui vous convient le mieux pour atteindre vos objectifs.

Commencez par lister tous les projets que vous devez réaliser et sélectionnez les 3 projets les plus importants. Ce sera votre top list, le reste est secondaire. Pour chaque projet, listez 3 tâches principales par semaine, en lien avec cet objectif principal. Lorsque vous accomplissez une tâche, vous ne devez penser qu’à ça. On met le téléphone de côté en activant le mode silencieux.

Conseil : Déléguez les tâches qui peuvent l’être et reportez à plus tard ce qui ne doit pas obligatoirement fait aujourd’hui. Les outils Google Tasks ou Trello peuvent vous être utile pour créer vos to-do lists.

2. Pitié, n’ouvrez pas vos mails dès le matin !

Hier, vous avez dressé une belle to-do list, vous vous installez sereinement à votre bureau, vous ouvrez votre messagerie, et là ! 50 nouveaux mails reçus depuis hier, 80% avec écrit “URGENT !!!!” dans l’objet. Résultat : oubliée la to-do list, vous passez votre journée à répondre aux mails.

Ne laissez pas vos mails guider votre journée au détriment de vos objectifs. Commencez la journée par vos tâches prioritaires et réservez un moment (ou deux) dans la journée pour traiter vos mails. Testez ce qui convient le mieux par rapport à vos responsabilités.

L’objectif que vous devez viser est une messagerie vide (“Quoi ?!”) Et oui, votre boîte mail n’est pas une to-do list. Lorsque vous recevez un nouvel email, traitez-le dans la journée, archivez-le ou ajoutez-le à votre liste de tâches.

Conseil : Pour être plus rapide, limitez vous à 5 phrases de réponses dans vos mails.

3. Faites une introspection en toute sincérité

Certaines organisations fonctionnent chez certains et pas chez d’autres. Faites le point de ce qui marche et de ce qui ne marche pas. Vous êtes plutôt du matin ? Utilisez ce moment pour les tâches qui vous demanderont beaucoup de concentration et laissez les autres pour l’après-midi.

N’oubliez pas de vous faire plaisir avec ce qui vous motive. Une séance de médiation ? Une partie de Fifa ? Un footing ? Identifiez vos leviers de motivation, ce qui vous donne de l’énergie et réservez leur un temps dans votre agenda.

Et surtout, surtout, ne faites pas sauter vos temps de pause. C’est ce temps de pause qui vous permettra d’être plus productif le reste de la journée. Durant ces moments, on se tient le plus possible éloigné(e) du travail (quand vous accomplissez une tâche, vous ne devez penser qu’à ça. Vous vous souvenez ?).

Enfin, soyez bienveillant(e) et indulgent(e) envers vous-mêmes. Vous n’avez pas réussi à terminer vos 3 tâches prioritaires ? Identifiez pourquoi et pensez à demain !

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