Pour un salarié soucieux de réussir son entretien annuel et de bénéficier pleinement des avantages de celui-ci, il est hors de question d’improviser cet exercice qui revêt une importance capitale dans le parcours professionnel des travailleurs. Il est alors fortement recommandé de préparer cet exercice avec le plus grand soin. Aussi bien pour l’évaluateur que pour l’évalué, l’entretien annuel d’évaluation n’est pas un exercice de tout repos. Ainsi, afin de vous permettre de l’aborder sereinement, nous passons en revue dans cet article, les fondamentaux de l’entretien de cet exercice très souvent stressant pour de nombreux salariés. Il sera abordé, ici, la question de la préparation en amont, c’est à dire avant même l’entretien annuel proprement dit. Cela est d’autant plus nécessaire qu’il est inadmissible de s’y présenter sans avoir, au préalable, préparé dans les détails de cet exercice. D’ailleurs, ce n’est pas pour rien que la date de votre entretien annuel vous est communiquée, en principe, au minimum 15 jours avant.
A. L’auto-évaluation, une étape clé de la préparation de l’entretien annuel…
L’entretien annuel est un exercice qui requiert le maximum d’objectivité car, il s’agit avant tout, d’un moyen qui permet de s’améliorer. C’est la raison pour laquelle, avant même l’entretien en tant que tel, vous devez, en tant travailleur, procéder à votre propre auto- évaluation.
Normalement, vous devez y procéder durant l’année, mais si tel n’est pas le cas, profitez des 15 jours qui vous sont souvent donnés, pour réfléchir et mettre sur papier les éléments qui vous permettront d’être le plus précis possible le jour J. L’auto-évaluation est une étape cruciale pour la réussite de votre entretien annuel. L’objectivité doit alors être de mise si vous voulez gagner en crédibilité auprès de votre employeur. De manière schématique, l’auto- évaluation pour un entretien annuel doit se faire en 6 grandes étapes.
B. Les étapes de l’auto-évaluation pour un entretien annuel
1. Faire bilan de votre année. Celui-ci doit prendre en compte les réalisations en lien avec vos objectifs.
2. Procéder à un listing de vos principales réussites et de vos difficultés au cours de l’année écoulée.
3. Évaluez vos compétences de manière précise. Quel est votre niveau de maîtrise ou efficacité pour telle ou telle autre tâche ?
4. Faire un zoom sur vos points d’amélioration. Gardez toujours en tête que le fait de faire preuve d’objectivité sera toujours bien vu et montrera votre lucidité et votre capacité de remise en question.
5. Choisissez des formations potentielles en fonction les domaines ou tâches qui vous posent problème ?Selon vos points d’amélioration, vous devez être à même de savoir si vous devez suivre des formations et de quelle nature ?
6. Définissez votre projet professionnel à court et moyen terme : comment vous voyez-vous évoluer au sein de votre entreprise, quelles sont les prochaines étapes que vous envisagez dans votre parcours ? Avez vous prévu de quitter la société, sous quel délai?
C. Remplissez soigneusement la grille d’auto évaluation…
Il peut arriver que votre entreprise vous distribue une grille d’auto évaluation. Si tel est le cas, faites-en sorte de la remplir comme cela se doit. Cet outil, s’il est bien utilisé, devrait vous permettre de cibler précisément vos atouts et vos faiblesses dans une optique de progression. Une grille d’auto évaluation bien remplie, ne doit comporter que des éléments objectifs.
Le but d’un tel document n’est pas de porter un jugement sur votre personne, mais de vous placer dans une perspective d’analyse de vos performances et de vos comportements, pour que vous soyez en mesure de prendre les mesures qui s’imposent. En d’autres termes, l’auto évaluation est un moyen qui permet de faire le point sur ses propres forces et faiblesses, en vue de trouver soi même des solutions pour vous améliorer. Une fois cet exercice fait, vous pourrez sereinement passer à l’étape de votre entretien annuel proprement dit.