5 conseils pour réussir votre prise de fonction en Afrique

Prise de fonction

Vous venez enfin de décrocher le job que vous vouliez temps ? Vous devez procéder maintenant à votre prise de fonction dans votre nouvelle entreprise. Cette étape n’est pas toujours évidente d’autant plus que vous débarquez dans un univers nouveau. Mais, en fin de compte, comment réussir votre prise de fonction dans votre nouvelle entreprise ? Nous vous disons tout ici…

1 – Faites la connaissance de vos interlocuteurs directs ou indirects…

Il est de coutume, lorsqu’un nouveau collaborateur débarque en entreprise, que son intégration commence par des rencontres et des présentations avec des personnes avec qui, il va travailler. Si vous voulez réussir votre prise de fonction, profitez de cette opportunité pour faire la connaissance des personnes autour de vous. Ces dernières pourront vous aider à comprendre l’historique de l’entreprise, le contexte actuel de celle-ci, afin que puissiez vous intégrer le plus rapidement possible et améliorer votre prise de fonction. Une telle approche vous permettra de mieux connaître et de comprendre facilement votre environnement de travail (organigramme, intranet, rapport d’activité, articles de presse…). Mettez également à profit les temps de pause autour de la machine à café afin d’échanger de manière moins formelle sur différents sujets et d’agrandir votre cercle professionnel. Avec un sourire, il vous sera plus facile de briser la glace et de nouer des relations de travail.

2 – Imprégnez-vous des activités des autres services de l’entreprise

Après la connaissance de vos collègues et/ou de vos collaborateurs, vous devez également prendre la peine de connaître les activités des différents services de votre nouvelle entreprise. Vous devez davantage vous rapprocher des services qui seront en contact direct avec vous, afin de connaître leurs activités, leurs missions, leurs objectifs et leur façon de travailler. Toutefois, au-delà, des services qui travaillent directement avec vous, vous devez élargir votre horizon en faisant la connaissance de service très éloignés de votre nouvelle activité. Cela facilitera votre prise de fonction et vous donnera une idée claire du fonctionnement de votre structure dans sa globalité. Cette initiative est d’autant importante que vous aurez, peut-être, un jour, à travailler avec ces services relativement éloignés de votre activité principale

3 – Essayez d’intégrer rapidement les valeurs de l’entreprise

Il n’est pas de structure, d’organisation ou d’entreprise qui ne dispose pas de ses propres valeurs. Dans le monde du travail, il s’agit en quelque sorte, de ce qu’on appelle communément, la culture d’entreprise. Cette dernière constitue l’identité de votre nouvelle entreprise, identité à laquelle vous allez devoir adhérer de manière totale ou partielle pour une bonne intégration. Intégrer rapidement les valeurs de l’entreprise, vous permettra, d’une part de trouver votre place facilement dans celle-ci, et d’autre part de renforcer votre fierté d’appartenance. Si vous avez le sentiment de correspondre et d’intégrer parfaitement ces nouvelles valeurs, votre travail sera de bien meilleure qualité au vue des attentes de votre nouvel employeur

4 – Identifier les circuits de validation de vos actions

Vous ne pouvez pas mener à bien les projets que l’on vous confie, si vous n’êtes pas capable de connaître les circuits de validation de votre nouvelle entreprise. Vous devez alors, forcément, faire en sorte de savoir qui participe à la construction du projet ? Comment s’articule son arbitrage ? Qui est le décisionnaire final ? Qui impacte-t-il ? Quels services doivent être informés ?
Si vous n’avez pas la réponse à ces questions, il y a peu de chance que votre projet soit accepté, car la bonne planification d’une action dépend des interlocuteurs et surtout de leur réactivité. La prise en compte de ce paramètre vous permettra une meilleure prise de fonction et vous fera gagner la confiance de vos collègues ou de vos collaborateurs. Vous pourrez, par conséquent, entreprendre des actions qui seront plus efficaces

5 – Soyez curieux, posez des questions…

Le fait de poser des questions ne remet pas en cause vos compétences. Bien au contraire, vous ne pouvez pas tout savoir, d’autant que vous venez de débuter une nouvelle activité, dans une nouvelle entreprise. Pour être rapidement opérationnel, vous ne devez pas alors hésiter à demander de l’aide et à poser des questions. Ayez alors, l’habitude de poser des questions. Ne vous limitez pas à ce que vous savez déjà. Obtenez le maximum de renseignement possible, soyez curieux… Votre manager y verra une une preuve de votre intérêt à évoluer et à vous intégrer au mieux.

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